يسر مجلس إدارة شركة الصناعات الكيميائية الأساسية ( بي سي آي ) دعوة السادة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية لمساهمي الشركة والمقرر إنعقادها بمشيئة الله تعالى في تمام الساعة الخامسة مساء يوم الثلاثاء 02/07/1436 هـ الموافق 21/04/2015 م ، بفندق موفنبيك الخبر وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي :-
أولاً : الموافقة على تقرير مجلس الإدارة للسنة المالية المنتهية في 31/12/2014م.
ثانياَ : الموافقة على القوائم المالية للشركة كما في 31/12/2014م ، وتقرير مراقب حسابات الشركة عن العام المالي المنتهي في نفس التاريخ .
ثالثاً : الموافقة على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2014م.
رابعاً : الموافقة على إختيار المحاسب القانوني للشركة من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية للعام المالي2020 م والبينات المالية الربع سنوية وتحديد أتعابة.
خامساً : الموافقة على الأعمال والعقود التي تمت مع الأطراف ذات العلاقة خلال العام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2024م والترخيص بتجديدها للعام المالي المنتهي في 31 ديسمبر2020 م وهي كما يلي :-
ا ) شراء مواد من أحد المساهمين الأعتباريين في آحدى الشركات التابعة لشركة الصناعات الكيميائية الأساسية بمبلغ ( 92,764,595 ) ريال سعودي والتى تمت خلال العام المالي المنتهي فى 31/12/2014 م ، والترخيص بتجديدها للعام المالي المنتهي في 31 ديسمبر2020م.
ب ) رسوم إمتياز مدفوعة لأحد المساهمين الأعتباريين في آحدى الشركات التابعة لشركة الصناعات الكيميائية الأساسية بمبلغ ( 7,984,136 ) ريال سعودي عن العام المالي المنتهي فى 31/12/2014 م ، والترخيص بتجديدها للعام المالي المنتهي في 31 ديسمبر2020م.
ج ) مبيعات مواد لأحد المساهمين الأعتباريين في آحدى الشركات التابعة لشركة الصناعات الكيميائية الأساسية بمبلغ ( 29,924,251 ) ريال سعودي والتى تمت خلال العام المالي المنتهي فى 31/12/2014 م ، والترخيص بتجديدها للعام المالي المنتهي في 31 ديسمبر2020 م.
د ) الموافقة على العقد المبرم بين شركة الصناعات الكيميائية الأساسية وشركة جلوب مارين للنقل بشأن خدمات تخليص جمركي وتخزين بمستودعاتها بمبلغ (3,600 ) والتي تمت خلال العام المالي المنتهي في 31/12/2014 م ، وهى آحدى الشركات التى يرأس مجلس إداراتها أحد أعضاء مجلس الإدارة الأستاذ / احسان فريد محمود عبد الجواد ( علماً بأن الشركة في مثل هذه المعاملات تتبع نفس الشروط والأسس المتبعه مع الغير ) ، والترخيص بتجديدها للعام المالي المنتهي في 31 ديسمبر2020م.
سادساً : الموافقة على توصية مجلس الإدارة بتوزيع أرباح نقدية على مساهمي الشركة عن العام المالي 2024 قدرها ( 27,500,000 ) ريال سعودي بواقع ( 1 ) ريال سعودي للسهم الواحد بنسبة ( 10% ) من راس مال الشركة على أن تكون أحقية تلك الأرباح للمساهمين المقيدين بسجلات الشركة بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعية ، والتي سيتم الإعلان لاحقاً عن تاريخ توزيعها.
سابعاً : الموافقة على صرف مبلغ ( 900 ) الف ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة بواقع ( 100 ) الف ريال لكل عضو عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2014 م ، علاوة على ( 3000 ) ريال بدل حضور عن كل جلسة يحضرها العضو في جلسات المجلس واللجان وكذلك مصاريف الإقامة والتنقلات والسفر للأعضاء من خارج المنطقة الشرقية حيث مقر الشركة خلال تلك الفترة.
ثامناً : الموافقة على قرار مجلس الإدارة بتعيين الأستاذ / سلطان محمد صالح سلطان عضواًغير تنفيذي بالمجلس خلفاً للعضو المستقيل الأستاذ / خالد سعد محمد البواردي ، وذلك للفترة المتبقية من الدورة الحالية للمجلس والتي تنتهي في 15/06/2016 م.
علماً بأن حضور الجمعية المذكورة قاصر على المساهمين المالكين لعشرين سهماً فأكثر ، ويجوز لكل مساهم – بمقتضى نص التوكيل المعد لذلك – توكيل غيره من المساهمين لحضور الأجتماع المذكور شريطة ألا يكون الوكيل أحد أعضاء مجلس الإدارة أو أحد منسوبي الشركة ، كما يشترط لصحة التوكيل أن يكون خطياً ومصدقاً من إحدى الغرف التجارية أو أحد البنوك المحلية التي للمساهم حساب بها أو جهة العمل وفي حال كونها جهة أهلية ينبغي التصديق على صحة توقيع المسئول من إحدى الغرف التجارية ومرفقاً به صورة من إثبات ملكية الأسهم ، وأن تصل الوكلات إلى مقر الشركة قبل موعد الأجتماع بثلاثة أيام على الأقل ، علماً بأن على كل مساهم أو من ينوب عنه إحضار إثبات شخصيتة الرسمي وإثبات ملكية أسهمة والحضور قبل موعد الأجتماع بساعة على الأقل ليتم إستكمال إجراءات التسجيل ، مع الإحاطة بأن عدد الأسهم الذي يمثل النصاب النظامي لإنعقاد الأجتماع وفقاً للمادة ( 32 ) من النظام الأساسي للشركة هو ما يعادل ( 50 % ) من رأس المال.
كما نشير أنه في حال عدم إكتمال النصاب القانوني اللازم لصحة الأجتماع الأول سوف ينعقد إجتماع الجمعية العامة العادية ( للمرة الثانية ) في تمام الساعة الخامسة مساء يوم الثلاثاء 09/07/1436 هـ الموافق 28/04/2015 م بفندق موفنبيك الخبر للنظر في جدول الأعمال المبين بعالية وفقاً للشروط المذكورة ويعتبر الأجتماع الثاني صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثلة فية .
