يعرف السجل المدنى حسب ما جاء قانون السجل المدنى للعام 2001م بالاتى (يقصد به السجل الذى تدون فيه واقعات الاحوال المدنية استناداً الى وثائقها حسب ترتيبها فى سجلات الواقعات ) والواقعه يقصد بها اى حادثه احوال مدنيه من ولادة او زوج اوطلاق او وفاء وما يتفرع عنها. والسجلات يقصد بها السجلات التى يدون فيها واقعات الاحوال المدنيه بناً على الوثائق المقدمه لذلك
الخدمات التي تقدمها للمواطنين في الداخل وفي الخارج:
1- تسجيل وقائع الأحوال "السجل المدني المدنية للمواطنين من زواج وطلاق وميلاد ووفاة .
2- إصدار البطائق الشخصية والعائلية وفقاً لإحكام القانون.
3- التنسيق مع وزارة الخارجية ووزارة شئون المغتربين فيما يتعلق بتسجيل واقعات الأحوال المدنية أو إصدار البطائق الشخصية والعائلية للمواطنين المقيمين في الخارج.
4- القيام بأية مهام أخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو بمقتضى القوانين النافذة أو تكليف بها من الوزير.
تضطلع مصلحة الحالة المدنية بالمهام الآتية :
أ – تسليم الدفتر العائلي.
ب – تسليم نظير الدفتر العائلي.
ج – التصريح بالولادات .
د – تسليم النسخ الموجزة من رسم الولادة .
ه – تسجيل الوفيات.
و – تسليم رسوم الوفاة.
ز – إعلام بيان الوفاة.
ن – التصديق على الإمضاءات والنسخ المطابقة للأصول.
ح – الشهادات الإدارية المختلفة.