عقدت عمادة القبول والتسجيل بجامعة أم القرى الإثنين 29 ديسمبر، ورشة عمل لعمداء الكليات لشرح آلية التحويل الآلي بين الكليات والأقسام بحضور وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز بن رشاد سروجي وعميد القبول والتسجيل الدكتور عبدالمجيد الغامدي وعمداء الكليات وذلك بقاعة الملك فيصل بالمدينة الجامعية في العابدية. وأشاد الدكتور سروجي بالخدمات التي تقدمها عمادة القبول والتسجيل وسعيها الدائم لتسخير الإمكانيات التقنية لوفيرا لراحة الطلاب والطالبات. بدوره، أطلع الغامدي، عمداء الكليات على المراحل التي مرت بها عمادة القبول والتسجيل من خلال التحول من التعاملات الورقية إلى الإلكترونية، بدءًا من مراحل القبول التي كانت من أكبر العوائق التي تواجه العمادة والطلاب حتى الخدمات الأكاديمية كالتحويل من قسم أو إضافة مواد أو حذف المقررات أو الاعتذار عن الفصل الدراسي، مشيرًا إلى أن كل ذلك تتم مفاضلته آليًا. واأشاد بدعم واهتمام مدير الجامعة، الدكتور بكري بن معتوق عساس الدائم للعمادة من أجل خدمة الطالب أولًا من خلال تسخير كافةجميع الخدمات التقنية، وتقدم بجزيل الشكر والعرفان إلى وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز سروجي على دعمه المتواصل، كما تقدم بالشكر إلى عمداء الكليات ورؤساء الأقسام على تعاونهم مع العمادة في تنفيذ الحركات الاأكاديمية. كما توجه الغامدي بالشكر لشركاء الخدمات الإلكترونية المتمثلين في عمادة تقنية المعلومات على ما بذلته من جهود في العمل التقني لخدمة الطالب مشيرًا إلى أنه من أهم هذه الخدمات التي تمت بنجاح الية التحويل الآلي، لافتًا إلى أنه سيلي ذلك تدشين باقي الخدمات الإلكترونية الأخرى بمبنى العمادة الجديد في المدينة الجامعية بالعابدية. واستعرض وكيل عمادة القبول والتسجيل، الدكتور رائد بن عبدالرحمن، استخدام برنامج التحويل الآلي، موضحًا فيه آلية الدخول لمنظومة معلومات الطلبة وشريط الادوات ومراحل اجراءات تغيير التخصص، وتقديم طلبات تغییر التخصص عبر بوابة الخدمات الأكاديمية وفرز واختيار الطلبة المؤهلين للتحويل، واعتماد عملية التحويل لكل قسم.