شرح طريقة مراجعة واعتماد مسير الرواتب بالمدارس 2015
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إجراءات مراجعة واعتماد مسير الرواتب بالمدارس
فتح شاشة تدقيق مسيرات الرواتب واختيار السنة والشهر المطلوب تدقيقه (الشهر الحالي).
مراجعة المسيرات وإجراء التعديلات اللازمة على النحو التالي:
في حال الموظف/المعلم موجود في المسير ويعمل فعلياً بالمدرسة:
بياناته صحيحة: يتم اختيار رابط “اعتماد” والاعتماد مباشرة.
بياناته خاطئة: يتم اختيار رابط “اعتماد” وإجراء التعديلات اللازمة ومن ثم الاعتماد.
في حال الموظف/المعلم موجود في المسير ولا يعمل فعلياً بالمدرسة:
يتم اختيار رابط “اعتماد” ومن ثم تعديل حقل “موجود في المدرسة” إلى خيار
” لا “. ومن ثم الاعتماد.
في حال الموظف/المعلم غير موجود في المسير ويعمل فعلياً بالمدرسة:
يتم اختيار رابط “إضافة بيانات الموظفين/المعلمين غير الموجودين” (الموجود في أعلى الشاشة) وإدخال أرقام السجلات المدنية والأسماء حسب بطاقة الأحوال.
في حال تم اعتماد بيانات موظف/معلم بالخطأ:
يتم اختيار رابط “إلغاء الاعتماد” للتصحيح ومن ثم الاعتماد مرة أخرى.
طباعة المسير وتقرير التعديلات وتوقيعها من قبل الموظف المختص بالمدرسة ومدير المدرسة.
حفظ المسيرات والتقارير الموقعة بملف خاص بالمسيرات الشهرية بالمدرسة للرجوع إليها في حال طلبها من قبل إدارة شؤون الموظفين في إدارة التعليم.
جميع البيانات والتعديلات المعتمدة تكون تحت مسؤولية مدير المدرسة وتعتبر مستند رسمي لتقديمها للجهات المختصة عند الطلب.
